كيف تُحسب المكافأة؟
تُحسب مكافأة نهاية الخدمة على أساس آخر أجر يتقاضاه الموظف وعدد سنوات خدمته، وتُحتسب أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
- نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
- أجر شهر كامل عن كل سنة بعد السنوات الخمس الأولى.
الاستقالة تغيّر المبلغ
عند انتهاء العقد بإنهاء صاحب العمل أو بانتهاء مدته يستحق الموظف المكافأة كاملة. أما عند الاستقالة فتتغير النسبة حسب مدة الخدمة:
- أقل من سنتين: لا يستحق مكافأة.
- من سنتين إلى أقل من خمس سنوات: ثلث المكافأة.
- من خمس سنوات إلى أقل من عشر: ثلثا المكافأة.
- عشر سنوات فأكثر: المكافأة كاملة.
تختلف المكافأة عند الاستقالة عن حالتها عند انتهاء العقد أو الإنهاء من صاحب العمل. فبحسب نظام العمل، الموظف المستقيل قبل إكمال سنتين لا يستحق مكافأة، ومن أكمل سنتين إلى أقل من خمس سنوات يستحق ثلث المكافأة المحسوبة، ومن أكمل خمس سنوات إلى أقل من عشر يستحق ثلثيها، ومن أكمل عشر سنوات فأكثر يستحقها كاملة. أما إذا انتهت العلاقة بسبب يعود لصاحب العمل، أو انتهى العقد المحدد المدة بنهايته، فالمكافأة تُصرف كاملة وفق قاعدة الاحتساب الأساسية. ولهذا يُستحسن أن يوضح أي عرض تسوية أو مخالصة الأساس الذي حُسبت عليه المكافأة ونوع انتهاء العلاقة.
ثلاثة أمثلة
- موظف أجره ١٠٬٠٠٠ ريال وخدم ٣ سنوات وانتهى عقده: ٣ × ٥٬٠٠٠ = ١٥٬٠٠٠ ريال.
- الموظف نفسه بعد ٧ سنوات: (٥ × ٥٬٠٠٠) + (٢ × ١٠٬٠٠٠) = ٤٥٬٠٠٠ ريال.
- إذا استقال بعد ٧ سنوات يستحق ثلثي المبلغ: ٣٠٬٠٠٠ ريال.
تحقق دائماً من الأجر المعتمد في الحساب كما يحدده العقد ولائحة الشركة، ومن أي حالات خاصة ينص عليها النظام.
كيف تساعدك منصة بنش؟
عند إنهاء الخدمة في منصة بنش تُحسب المكافأة تلقائياً من تاريخ التعيين والأجر المسجل، ويظهر الحساب للمراجعة قبل الاعتماد، فتتجنب أخطاء الجداول اليدوية.
أي أجر يدخل في الحساب؟
تُحسب المكافأة على الأجر الأخير، والمقصود به الأجر الفعلي الذي يتقاضاه الموظف بصفة منتظمة، لا الراتب الأساسي وحده بالضرورة. فالبدلات الثابتة المنتظمة مثل بدل السكن والمواصلات تدخل عادة في وعاء الاحتساب، بينما تبقى المبالغ العارضة وغير المنتظمة محل تقدير بحسب طبيعتها وانتظامها. ولأن هذه النقطة من أكثر أسباب الخلاف عند المخالصات، ثبّت في لائحتك الداخلية وعقودك تعريفاً واضحاً لمكونات الأجر، واحرص على أن يحسب نظام الرواتب لديك المكافأة من البنود نفسها التي تصرفها شهرياً، لا من رقم يُدخل يدوياً عند المغادرة.
لماذا تحتاج مخصصاً شهرياً لنهاية الخدمة؟
مكافأة نهاية الخدمة التزام يتراكم كل شهر وإن لم يُصرف إلا عند المغادرة، وتجاهله حتى لحظة الاستحقاق يحوّله إلى مفاجأة مالية مؤلمة، خصوصاً عند مغادرة موظف قديم براتب مرتفع. الممارسة المحاسبية السليمة أن تُكوّن مخصصاً شهرياً لكل موظف يعادل ما استحقه عن ذلك الشهر، فيظهر الالتزام الحقيقي في قوائمك المالية أولاً بأول، وتعرف الإدارة كلفة أي قرار إنهاء أو برنامج مغادرة طوعية قبل اتخاذه. ويساعدك وجود الحساب داخل نظام الموارد البشرية نفسه على تحديث المخصص تلقائياً مع كل تغيير في الراتب أو مدة الخدمة.
المخالصة النهائية: ما يُصرف مع المكافأة
المكافأة جزء من التسوية النهائية لا كلها. عند انتهاء العلاقة تُجمع في مخالصة واحدة: الأجر المستحق حتى آخر يوم عمل، وبدل رصيد الإجازة السنوية غير المستخدم، ومكافأة نهاية الخدمة، مع خصم ما يجيز النظام خصمه من مستحقات قائمة. ويحدد نظام العمل مهلة للصرف، فالأصل أن تُدفع المستحقات خلال أسبوع من انتهاء العلاقة إذا أنهاها صاحب العمل، وخلال أسبوعين إذا أنهاها الموظف. اربط المخالصة بقائمة تسليم العهد والمستندات، ووثّق توقيع الموظف على بنودها، حتى تكون التسوية واضحة للطرفين ومحمية عند أي مراجعة لاحقة.
هذا المقال للتوعية العامة. الأنظمة واللوائح تُحدَّث من وقت لآخر، فراجع نظام العمل ولوائحه المحدّثة في موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو استشر مختصاً قبل اتخاذ أي قرار.