الإجازة السنوية
يستحق الموظف إجازة سنوية مدفوعة لا تقل عن ٢١ يوماً، تزيد إلى ٣٠ يوماً إذا أمضى خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل نفسه.
الإجازة المرضية
يستحق الموظف المريض إجازة مرضية بأجر كامل ثم بثلاثة أرباع الأجر ثم بدون أجر، وفق المدد المحددة في النظام خلال السنة الواحدة، بناءً على تقرير طبي معتمد.
إجازات أخرى
- إجازة الوضع للموظفة، وإجازة المولود للأب.
- إجازة الزواج، وإجازة الوفاة لأقارب الدرجة الأولى.
- إجازة أداء الحج مرة واحدة بشروطها.
- إجازة الامتحان للموظف الطالب.
- إجازة العدة للموظفة المتوفى عنها زوجها.
تغيّرت مدد بعض هذه الإجازات في تعديلات النظام الأخيرة، فتحقق من المدد الحالية قبل اعتمادها في سياستك.
كيف تساعدك منصة بنش؟
تحسب منصة بنش الأرصدة تلقائياً لكل نوع إجازة، ويظهر الرصيد للموظف والمدير قبل الإرسال والاعتماد.
كيف تُدار الأرصدة والترحيل؟
الإجازة السنوية حق يتراكم بالعمل الفعلي، والإدارة الجيدة له تبدأ من قاعدة احتساب واضحة: هل يتراكم الرصيد شهرياً أم يُمنح كاملاً مطلع السنة؟ وما مصير الرصيد عند نهاية العام؟ النظام يعطي صاحب العمل حق تحديد مواعيد الإجازات وفق مقتضيات العمل، لكنه لا يجيز إسقاط حق الموظف فيها، ولهذا تعتمد المنشآت المنظمة سياسة ترحيل محدودة بسقف معلوم مع خطة لتصفير الأرصدة المرتفعة. راقب الموظفين الذين لا يأخذون إجازاتهم إطلاقاً؛ فالرصيد المتضخم التزام مالي يظهر عند المغادرة كبدل نقدي، ومؤشر إرهاق يسبق عادة قرارات استقالة مفاجئة.
مسار الطلب والاعتماد دون نزاعات
معظم خلافات الإجازات لا تنشأ من النظام بل من غموض الإجراء: موظف يعتقد أن رسالة واتساب كافية، ومدير يوافق شفهياً ثم ينسى، وكشف رواتب يُحسم منه يوم لم يوثّقه أحد. الحل مسار واحد مكتوب: الطلب يُقدَّم من قناة محددة، ويُعتمد من صاحب صلاحية محدد خلال مدة محددة، ويصل أثره تلقائياً إلى الحضور والرواتب دون إعادة إدخال. وأرفق بكل نوع إجازة متطلباته بوضوح، كالتقرير الطبي للإجازة المرضية ووثيقة الواقعة للإجازات العائلية، حتى لا يتحول كل طلب إلى نقاش جديد حول المطلوب.
بنود لا تنسَها في لائحتك الداخلية
يترك النظام مساحات يحسمها صاحب العمل في لائحته المعتمدة، وغيابها عن اللائحة يعني حسمها لاحقاً في لجان الخلاف. حدد موقفك من تجزئة الإجازة السنوية وحدها الأدنى للجزء الواحد، وآلية استدعاء الموظف من إجازته عند الضرورة وما يترتب عليها، وتداخل الإجازات حين تقع عطلة رسمية داخل إجازة سنوية، وترتيب أثر الإجازات غير المدفوعة على استحقاقات أخرى كالعلاوة السنوية ومدة الخدمة. كل بند من هذه يُكتب مرة واحدة في اللائحة، فيوفر عليك عشرات القرارات الفردية المتناقضة التي يصعب الدفاع عنها لاحقاً.
إجازات المناسبات: التفاصيل التي تُنسى
إلى جانب السنوية والمرضية، ينص النظام على إجازات مدفوعة لمناسبات محددة يغفل كثيرون تفاصيلها حتى لحظة الطلب: إجازة الزواج، وإجازة المولود الجديد للأب، وإجازة وفاة الأقارب وتختلف مدتها بحسب صلة القرابة، وللموظفة المسلمة المتوفى عنها زوجها عدة بأحكام خاصة، إضافة إلى إجازة أداء الحج لمن أمضى المدة النظامية ولم يسبق له أداؤها. اجمع هذه الأنواع في جدول واحد داخل نظامك بمددها ومتطلبات إثباتها، بحيث يختار الموظف النوع فتظهر له شروطه تلقائياً، فلا يتحول كل طلب إلى بحث جديد في النظام ولا إلى اجتهاد متباين بين مدير وآخر.
هذا المقال للتوعية العامة. الأنظمة واللوائح تُحدَّث من وقت لآخر، فراجع نظام العمل ولوائحه المحدّثة في موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو استشر مختصاً قبل اتخاذ أي قرار.